Come mi preparo alla Campagna di Vaccinazione Antinfluenzale: Esperienza del Dr. Alessio Spreafico

Sono Alessio Spreafico, un medico di famiglia con oltre 5 anni di esperienza. Ogni anno, la campagna di vaccinazione antinfluenzale rappresenta un periodo particolarmente intenso per il mio studio. Quest'anno ho deciso di adottare un sistema digitale per le prenotazioni, con l'obiettivo di semplificare l'organizzazione e alleggerire la gestione delle vaccinazioni. Vorrei condividere con voi questa preparazione.

Configurazione del Profilo Infermieristico

Elty DaVinci permette di creare sia un profilo medico che un profilo infermieristico. Il primo passo nella preparazione della campagna vaccinale è stato configurare quest’ultimo, garantendo così una coordinazione efficiente tra medico e infermiere. Il processo è stato semplice e intuitivo: come medico, posso accedere facilmente all'agenda degli infermieri, inserire prenotazioni e visualizzare quelle già fissate per una gestione più fluida e integrata.

Impostazione delle Disponibilità Orarie

Uno dei vantaggi principali di Elty DaVinci è la facilità con cui si possono impostare le disponibilità orarie del personale. Cliccando su "Agenda" e selezionando l'account dell'infermiere, ho potuto configurare gli orari di disponibilità in pochi minuti. Questo mi ha permesso di organizzare in anticipo le sessioni di vaccinazione, assicurando che ci sia sempre l’infermiera disponibile per somministrare i vaccini.

Gestione degli Appuntamenti

Elty DaVinci offre una gestione degli appuntamenti estremamente efficiente. A pochi giorni dall’avvio della campagna, permetterò ai pazienti di prenotarsi direttamente attraverso l'app per ridurre il carico di lavoro al personale di segreteria. Ogni prenotazione viene confermata automaticamente e il paziente riceve un SMS di promemoria 24 ore prima dell'appuntamento. Questo sistema non solo ridurrà il carico amministrativo, ma migliorerà anche la puntualità e la soddisfazione dei pazienti.

Inserimento delle Istruzioni per i Pazienti

Per garantire che i pazienti siano ben informati, Elty DaVinci permette di aggiungere istruzioni specifiche che vengono inviate insieme alla conferma dell'appuntamento. Questo è particolarmente utile per la campagna vaccinale, possono essere impostate con largo anticipo e attivate solo in corrispondenza dell’avvio della campagna.

Comunicazione con i Pazienti

Un altro aspetto fondamentale del sistema è la possibilità di inviare avvisi ai pazienti. In prossimità dell’avvio della campagna userò la funzione "Avvisi ai pazienti”, inserendo i criteri di età e patologie, per inviare un messaggio mirato a tutti i pazienti idonei.

In conclusione, la preparazione anticipata della campagna di vaccinazione antinfluenzale ha contribuito a ridurre lo stress e a vivere questo periodo in modo più sereno. Consiglio vivamente a tutti i colleghi di organizzarsi in anticipo per poter affrontare l'autunno con maggiore tranquillità.